Política de arquivamento digital

Política de arquivamento digital

Para garantir a preservação, usabilidade e acessibilidade do conteúdo para disponibilização em longo prazo, há a necessidade de políticas e ações de gestão, denominadas de política de preservação digital.

Princípio do arquivamento digital

• Propriedade Intelectual : A RPCFO está empenhada em fornecer acesso a materiais digitais, respeitando e defendendo os direitos de propriedade intelectual dos autores e obtendo consentimento prévio.
• Acesso : As atividades de preservação digital são realizadas com o objetivo principal de acesso de longo prazo às coleções digitais.
• Autenticidade : garante que os dados permaneçam inalterados e os dados originais sejam preservados.

Desafios para a preservação de dados digitais

• Tecnologia (ao nível de: hardware, software de sistema, software de aplicação, formatos de dados e ficheiros, leitores e controladores de meios de armazenamento)
• Falta de metadados que resulta na falha na localização da informação, também na incapacidade de processar e ler a informação, devido à falta de informação contextual.
• A mídia usada para armazenar registros digitais geralmente é instável e se deteriora em poucos anos ou décadas, no máximo, tornando os registros digitais inacessíveis.
• Formatos de arquivo incompatíveis, especialmente para software mais antigo.
• Os registros digitais podem ser perdidos em caso de calamidades naturais, como incêndio, inundação, terremoto, falha de equipamento ou ataque de vírus que desative dados e sistemas armazenados.
• Os registros digitais podem estar bem protegidos, mas tão mal identificados e descritos que os usuários em potencial não conseguem encontrá-los.
• A descontinuação da revista por qualquer motivo leva à extinção da pesquisa publicada, a preservação digital mantém a pesquisa disponível.

Direitos de autoarquivamento

Todos os autores possuem direitos autorais completos e direitos de auto-arquivamento. Nossas políticas de auto-arquivamento são detalhadas no RoMEO (ResearchersLinks é uma editora ecológica da RoMEO, que é um banco de dados de direitos autorais e políticas de auto-arquivamento dos editores).

Além disso, os autores podem arquivar seus artigos em repositórios de acesso aberto como “pré-impressões”.

RPCFO é arquivado na Rede Cariniana

O projeto de implantação da Rede foi elaborado baseando-se em uma infraestrutura descentralizada, utilizando recursos de computação distribuída. Uma rede de preservação digital distribuída precisa da participação das instituições detentoras desses documentos e de sua infraestrutura, em um ambiente padronizado e de segurança que garanta o acesso permanente e o armazenamento monitorado dos documentos digitais. Com o apoio da FINEP, em janeiro de 2013 o Instituto aderiu ao Programa LOCKSS da Stanford University.

A participação do Instituto em iniciativas como a do LOCKSS representa uma contribuição significativa para a informação científica no Brasil, que, por conseguinte irá habilitar a preservação do conteúdo de publicações em redes internacionais de instituições participantes da Iniciativa LOCKSS. Inicialmente as atividades foram desenvolvidas em parceria com seis universidades brasileiras com o apoio de seus respectivos centros de informação e de informática. A Rede estruturou inicialmente o serviço de armazenamento dos periódicos eletrônicos das instituições parceiras do projeto, que utilizam a plataforma OJS.

O serviço foi estendido a instituições com publicações de acesso livre, foram incluídos cerca de 1000 títulos de periódicos. A etapa seguinte tem o objetivo de ampliar os serviços da Rede, incluindo a preservação de publicações eletrônicas no software DSpace, tais como livros, teses e dissertações em formato eletrônico. As atividades estão sendo orientadas à formação de recursos humanos e a facilitar a automatização dos processos de identificação, digitalização, armazenamento, validação e conversão para novos formatos digitais.

O desenvolvimento de uma rede de serviços de preservação digital promove o compartilhamento de estudos e pesquisas, além da integração de conteúdos da memória institucional digital de forma consorciada e federada.