Política de preservação digital
A preservação digital é fundamental para garantir a continuidade e o acesso a longo prazo aos conteúdos científicos publicados na Revista de Pesquisa Cuidado é Fundamental Online. Este plano descreve as estratégias, políticas e procedimentos que serão adotados para preservar o acervo digital da revista, assegurando sua integridade, autenticidade e acessibilidade para as futuras gerações.
Objetivos
- Garantir a integridade e a autenticidade dos artigos e demais materiais publicados.
- Assegurar o acesso contínuo e confiável ao acervo digital.
- Minimizar os riscos de perda de dados por falhas tecnológicas ou desastres.
- Adotar práticas e padrões reconhecidos de preservação digital.
Política de Preservação
A política de preservação digital da Revista de Pesquisa Cuidado é Fundamental Online é baseada nos seguintes princípios:
- Integridade dos Dados: Manutenção da exatidão e consistência dos dados ao longo do tempo.
- Autenticidade: Garantia de que os conteúdos não foram alterados de forma não autorizada.
- Acessibilidade: Garantia de que o conteúdo estará disponível e utilizável quando necessário.
- Segurança: Implementação de medidas para proteger o acervo contra acesso não autorizado, perda e danos.
Estratégias de Preservação
Formatos de Arquivo
- Utilizar formatos de arquivo abertos e amplamente reconhecidos para o armazenamento dos artigos (por exemplo, PDF/A para textos e TIFF para imagens).
- Revisar periodicamente a compatibilidade dos formatos adotados e migrar para novos formatos quando necessário.
Armazenamento Redundante
- Implementar uma estratégia de armazenamento redundante, mantendo múltiplas cópias do acervo em diferentes locais geográficos para proteger contra desastres locais.
- Utilizar sistemas de armazenamento em nuvem confiáveis e soluções de backup local.
Controle de Versão
- Manter um sistema de controle de versão para rastrear todas as alterações feitas nos documentos ao longo do tempo.
- Preservar todas as versões dos artigos, incluindo submissões originais, revisões e versões publicadas.
Metadados e Documentação
- Armazenar metadados detalhados para cada item do acervo, incluindo informações sobre a origem, autoria, direitos e histórico de alterações.
- Garantir que a documentação associada aos processos de preservação seja mantida e atualizada regularmente.
Procedimentos de Preservação
Rotinas de Backup
- Realizar backups regulares do acervo digital, com verificações periódicas para garantir a integridade dos dados.
- Armazenar os backups em locais seguros e separados fisicamente dos dados originais.
Monitoramento e Manutenção
- Implementar sistemas de monitoramento para detectar e corrigir erros ou problemas nos dados armazenados.
- Realizar manutenções preventivas e corretivas nos sistemas de armazenamento e nas plataformas digitais.
Testes de Recuperação
- Realizar testes periódicos de recuperação de dados para garantir que os procedimentos de backup e restauração sejam eficazes.
- Documentar e revisar os resultados dos testes, ajustando as estratégias de preservação conforme necessário.
Treinamento e Capacitação
- Fornecer treinamento contínuo para a equipe responsável pela preservação digital, mantendo-os atualizados sobre as melhores práticas e tecnologias emergentes.
- Estabelecer parcerias com outras instituições e organizações para troca de conhecimento e experiências.
Revisão e Atualização do Plano
O Plano de Preservação Digital será revisado e atualizado periodicamente para refletir mudanças tecnológicas, novas ameaças e boas práticas emergentes. A revisão será conduzida pela equipe editorial da revista, com a contribuição de especialistas em preservação digital e TI.
A implementação deste Plano de Preservação Digital garantirá a longevidade e a acessibilidade do acervo da Revista de Pesquisa Cuidado é Fundamental Online, contribuindo para a continuidade da disseminação do conhecimento científico. A dedicação constante à preservação digital é essencial para proteger o valor intelectual e histórico do nosso acervo, assegurando que ele permaneça disponível para as futuras gerações.
