Política de preservación digital

La preservación digital es fundamental para garantizar la continuidad y el acceso a largo plazo a los contenidos científicos publicados en la Revista de Pesquisa Cuidado é Fundamental Online. Este plan describe las estrategias, políticas y procedimientos que se adoptarán para preservar la colección digital de la revista, asegurando su integridad, autenticidad y accesibilidad para las generaciones futuras.
Objetivos
  • Garantizar la integridad y autenticidad de los artículos y otros materiales publicados.
  • Asegurar el acceso continuo y confiable a la colección digital.
  • Minimizar los riesgos de pérdida de datos por fallos tecnológicos o desastres.
  • Adoptar prácticas y estándares reconocidos de preservación digital.
Política de Preservación

La política de preservación digital de la Revista de Pesquisa Cuidado é Fundamental Online se basa en los siguientes principios:

  • Integridad de los Datos: Mantenimiento de la precisión y consistencia de los datos a lo largo del tiempo.
  • Autenticidad: Garantía de que los contenidos no han sido alterados de forma no autorizada.
  • Accesibilidad: Garantía de que el contenido estará disponible y será utilizable cuando sea necesario.
  • Seguridad: Implementación de medidas para proteger la colección contra acceso no autorizado, pérdida y daños.
Estrategias de Preservación

Formatos de Archivo

  • Utilizar formatos de archivo abiertos y ampliamente reconocidos para el almacenamiento de los artículos (por ejemplo, PDF/A para textos y TIFF para imágenes).
  • Revisar periódicamente la compatibilidad de los formatos adoptados y migrar a nuevos formatos cuando sea necesario.
Almacenamiento Redundante
  • Implementar una estrategia de almacenamiento redundante, manteniendo múltiples copias de la colección en diferentes ubicaciones geográficas para proteger contra desastres locales.
  • Utilizar sistemas de almacenamiento en la nube confiables y soluciones de respaldo local.
Control de Versión
  • Mantener un sistema de control de versión para rastrear todos los cambios realizados en los documentos a lo largo del tiempo.
  • Preservar todas las versiones de los artículos, incluidas las presentaciones originales, revisiones y versiones publicadas.

Metadatos y Documentación

  • Almacenar metadatos detallados para cada ítem de la colección, incluyendo información sobre origen, autoría, derechos e historial de cambios.
  • Garantizar que la documentación asociada a los procesos de preservación se mantenga y actualice regularmente.
Procedimientos de Preservación
Rutinas de Respaldo
  • Realizar copias de seguridad regulares de la colección digital, con verificaciones periódicas para garantizar la integridad de los datos.
  • Almacenar las copias de seguridad en ubicaciones seguras, separadas físicamente de los datos originales.
Monitoreo y Mantenimiento
  • Implementar sistemas de monitoreo para detectar y corregir errores o problemas en los datos almacenados.
  • Realizar mantenimientos preventivos y correctivos en los sistemas de almacenamiento y en las plataformas digitales.
Pruebas de Recuperación
  • Realizar pruebas periódicas de recuperación de datos para garantizar que los procedimientos de respaldo y restauración sean efectivos.
  • Documentar y revisar los resultados de las pruebas, ajustando las estrategias de preservación según sea necesario.
Capacitación y Formación
  • Proporcionar capacitación continua para el equipo responsable de la preservación digital, manteniéndolos actualizados sobre las mejores prácticas y tecnologías emergentes.
  • Establecer asociaciones con otras instituciones y organizaciones para el intercambio de conocimientos y experiencias.
Revisión y Actualización del Plan
El Plan de Preservación Digital será revisado y actualizado periódicamente para reflejar cambios tecnológicos, nuevas amenazas y buenas prácticas emergentes. La revisión será realizada por el equipo editorial de la revista, con la contribución de especialistas en preservación digital y TI.
La implementación de este Plan de Preservación Digital garantizará la longevidad y accesibilidad de la colección de la Revista de Pesquisa Cuidado é Fundamental Online, contribuyendo a la continuidad de la difusión del conocimiento científico. La dedicación continua a la preservación digital es esencial para proteger el valor intelectual e histórico de nuestra colección, asegurando que permanezca disponible para las generaciones futuras.