Política de preservación digital
- Garantizar la integridad y autenticidad de los artículos y otros materiales publicados.
- Asegurar el acceso continuo y confiable a la colección digital.
- Minimizar los riesgos de pérdida de datos por fallos tecnológicos o desastres.
- Adoptar prácticas y estándares reconocidos de preservación digital.
La política de preservación digital de la Revista de Pesquisa Cuidado é Fundamental Online se basa en los siguientes principios:
- Integridad de los Datos: Mantenimiento de la precisión y consistencia de los datos a lo largo del tiempo.
- Autenticidad: Garantía de que los contenidos no han sido alterados de forma no autorizada.
- Accesibilidad: Garantía de que el contenido estará disponible y será utilizable cuando sea necesario.
- Seguridad: Implementación de medidas para proteger la colección contra acceso no autorizado, pérdida y daños.
Formatos de Archivo
- Utilizar formatos de archivo abiertos y ampliamente reconocidos para el almacenamiento de los artículos (por ejemplo, PDF/A para textos y TIFF para imágenes).
- Revisar periódicamente la compatibilidad de los formatos adoptados y migrar a nuevos formatos cuando sea necesario.
- Implementar una estrategia de almacenamiento redundante, manteniendo múltiples copias de la colección en diferentes ubicaciones geográficas para proteger contra desastres locales.
- Utilizar sistemas de almacenamiento en la nube confiables y soluciones de respaldo local.
- Mantener un sistema de control de versión para rastrear todos los cambios realizados en los documentos a lo largo del tiempo.
- Preservar todas las versiones de los artículos, incluidas las presentaciones originales, revisiones y versiones publicadas.
Metadatos y Documentación
- Almacenar metadatos detallados para cada ítem de la colección, incluyendo información sobre origen, autoría, derechos e historial de cambios.
- Garantizar que la documentación asociada a los procesos de preservación se mantenga y actualice regularmente.
- Realizar copias de seguridad regulares de la colección digital, con verificaciones periódicas para garantizar la integridad de los datos.
- Almacenar las copias de seguridad en ubicaciones seguras, separadas físicamente de los datos originales.
- Implementar sistemas de monitoreo para detectar y corregir errores o problemas en los datos almacenados.
- Realizar mantenimientos preventivos y correctivos en los sistemas de almacenamiento y en las plataformas digitales.
- Realizar pruebas periódicas de recuperación de datos para garantizar que los procedimientos de respaldo y restauración sean efectivos.
- Documentar y revisar los resultados de las pruebas, ajustando las estrategias de preservación según sea necesario.
- Proporcionar capacitación continua para el equipo responsable de la preservación digital, manteniéndolos actualizados sobre las mejores prácticas y tecnologías emergentes.
- Establecer asociaciones con otras instituciones y organizaciones para el intercambio de conocimientos y experiencias.