Política de arquivamento digital

Política de Archivado Digital

Para garantizar la preservación, usabilidad y accesibilidad del contenido para su disponibilidad a largo plazo, es necesario contar con políticas y acciones de gestión, denominadas políticas de preservación digital.

Principio del Archivado Digital

• Propiedad Intelectual: RPCFO está comprometida a proporcionar acceso a materiales digitales, respetando y defendiendo los derechos de propiedad intelectual de los autores y obteniendo consentimiento previo.
• Acceso: Las actividades de preservación digital se llevan a cabo con el objetivo principal de acceso a largo plazo a las colecciones digitales.
• Autenticidad: Garantiza que los datos permanezcan inalterados y se preserven los datos originales.

Desafíos para la Preservación de Datos Digitales

• Tecnología (a nivel de: hardware, software de sistema, software de aplicación, formatos de datos y archivos, lectores y controladores de medios de almacenamiento)
• Falta de metadatos que resulta en la falla para localizar información, también en la incapacidad de procesar y leer la información debido a la falta de información contextual.
• El medio utilizado para almacenar registros digitales es a menudo inestable y se deteriora en unos pocos años o décadas como máximo, lo que hace que los registros digitales sean inaccesibles.
• Formatos de archivo incompatibles, especialmente para software más antiguo.
• Los registros digitales pueden perderse en caso de desastres naturales como incendio, inundación, terremoto, falla de equipos o ataque de virus que deshabilite los datos y sistemas almacenados.
• Los registros digitales pueden estar bien protegidos, pero tan mal identificados y descritos que los usuarios potenciales no pueden encontrarlos.
• La descontinuación de la revista por cualquier motivo lleva a la extinción de la investigación publicada, la preservación digital mantiene la investigación disponible.

Derechos de Auto-Archivado

Todos los autores tienen plenos derechos de autor y derechos de auto-archivado. Nuestras políticas de auto-archivado están detalladas en RoMEO (ResearchersLinks es una editorial verde de RoMEO, que es una base de datos de derechos de autor y políticas de auto-archivado de los editores).

Además, los autores pueden archivar sus artículos en repositorios de acceso abierto como "preprints".

RPCFO está archivado en la Red Cariniana

El proyecto para la implementación de la Red se desarrolló basado en una infraestructura descentralizada, utilizando recursos de computación distribuida. Una red de preservación digital distribuida necesita la participación de las instituciones que poseen estos documentos y su infraestructura, en un entorno estandarizado y seguro que garantice el acceso permanente y el almacenamiento monitorizado de los documentos digitales. Con el apoyo de FINEP, en enero de 2013 el Instituto se unió al Programa LOCKSS de la Universidad de Stanford.

La participación del Instituto en iniciativas como LOCKSS representa una contribución significativa a la información científica en Brasil, que permitirá la preservación del contenido de publicaciones en redes internacionales de instituciones participantes en la Iniciativa LOCKSS. Inicialmente, las actividades se desarrollaron en asociación con seis universidades brasileñas con el apoyo de sus respectivos centros de información e informática. La Red inicialmente estructuró el servicio de almacenamiento de revistas electrónicas de las instituciones asociadas al proyecto, que utilizan la plataforma OJS.

El servicio se extendió a instituciones con publicaciones de acceso abierto, incluyendo alrededor de 1000 títulos de revistas. La siguiente etapa tiene como objetivo ampliar los servicios de la Red, incluyendo la preservación de publicaciones electrónicas en el software DSpace, como libros, tesis y disertaciones en formato electrónico. Las actividades se están orientando hacia la formación de recursos humanos y facilitando la automatización de los procesos de identificación, digitalización, almacenamiento, validación y conversión a nuevos formatos digitales.

El desarrollo de una red de servicios de preservación digital promueve el intercambio de estudios e investigaciones, así como la integración de contenidos de la memoria institucional digital de forma consorciada y federada.